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  • joezyncro 7:17 PM   2011年9月27日 パーマリンク | 返信  

    効率的な大容量ファイルの受け渡しが可能となりました!! 

    設計・デザイン事務所の皆様、広告代理店の皆様、大容量ファイルの受け渡しを日常的に行っている皆様、朗報です!
    Zyncroを利用することで、効率的に大容量ファイルのやり取りを行うことが可能となりました!!

    私は前職で設計・デザイン事務所の方や広告代理店の方々と一緒に仕事をする機会が多く、ファイルのやり取りが日常茶飯事でした。
    しかも、私の扱うファイルはCADデータやデザイン画であったので、ファイルの容量が重いのです。
    もちろん、当時はZyncroが無かったのでファイル転送サービスやバイク便、USBメモリなどを使ってファイルのやり取りを行っていました。

    先方との打ち合わせの際などはUSBメモリは必ず持参という形になります。
    自宅で作業する時などもUSBメモリにデータを入れて持ち帰ってました。
    ファイル転送サービスも活用していましたが、普段のメールに紛れこんでいたり・・・
    レスが無い場合は、確認の電話やメールを送ったりすることもありました・・・

    どちらにしても、元データや作業途中のデータはPCやサーバ、ハードディスクドライブに保存しており、
    当時は大容量ファイルを扱うことが非常に面倒に思っていました。

    が、Zyncroを使うと、ファイルの扱いが非常にお手軽になります!
    ・重たいデータを先方に渡す際はZlinkを使えます。(Zlinkで生成したURLからファイルをダウンロードすることできます。)
    ・リアルタイムにコミュニケーションを取りながらファイル共有(交換)をすることが出来ます。
    ・自分専用のフォルダを作り、そのフォルダの中に作業途中のデータもどんどん保存できます。HDDの容量やサーバ容量を気にする必要はありません。
    ・データの管理も簡単なので、不要なデータの削除にも時間がかかりません。

    スワニー様のZyncro導入事例にて、大容量ファイルを効率的にやり取りしている例を紹介しております。
    非常に参考になる事例ですので、ぜひ一読ください!!

     

     

     
  • joezyncro 3:13 PM   2011年9月1日 パーマリンク | 返信  

    今日は9/1 防災の日ですね 

    今日は防災の日ですね。

    以下、wikipediaより抜粋

    防災の日(ぼうさいのひ)は、日本の記念日である。「政府、地方公共団体等関係諸機関をはじめ、広く国民が台風高潮、津波、地震等の災害についての認識を深め、これに対処する心構えを準備する」こととし、毎年9月1日を中心として「防災思想の普及、功労者の表彰、防災訓練等これにふさわしい行事」が実施される。また、「防災の日」を含む1週間を防災週間として、様々な国民運動が行われる。

    今日は朝イチで品川に営業訪問してきたのですが、駅周辺でかなり大型の避難訓練が行われていました。

    時流といいますか、今回は帰宅難民という想定でどう対処するかの訓練だったようです。

    オーシャンブリッジでも、3月の震災時帰宅難民となった社員も数名いました。その後の一週間全社員在宅勤務で業務を行っていました。その様子はこちらをご覧ください。

    Zyncroはそんな有事の際でも、いつでもどこからでもアクセスできますので情報共有が可能です。お手持ちのスマートフォンでも閲覧可能です。

    是非お試しください。

     
  • joezyncro 6:28 PM   2011年8月30日 パーマリンク | 返信  

    ヨーロッパで注目すべき企業にZyncro社が選出されました!! 

    wiredオンライン版(英語)にてヨーロッパで注目すべき企業にZyncro社が選出されました。
    プリント版は9月発売予定です。(海外版なので、日本での購入は専門書店にて購入していただけます。)

    さて、どのような内容かというと、ロンドン以外のヨーロッパ都市でIT系で起業するならバルセロナが良いとのことです。
    バルセロナ以外にも、ベルリンなど他都市も紹介されていました。

    オンライン版では、なぜバルセロナで起業するのが良いのかまでは書かれていませんでしたが、代わりにいくつかの
    注目起業が紹介されていました。

    私も初めて知ったのですが、3,000万人以上の会員をかかえ、世界各国のクラシファイドの検索サイトとして有名な
    “Trovit”
    などもバルセロナでスタートしたとのことです。
    いくつかの面白い企業のリンクがはってあったので、お時間があれば一度ご覧ください。

    ちなみに、“Reactable Systems”という企業も紹介されているのですが、私の大学院の研究室の仲間がこの製品の
    開発に携わっていました。彼が中心に開発をしているイメージがあったのですが、他大学との共同研究プロジェクト
    だったとは知りませんでしたね。
    当時から賞を取っており、実際にこのマシーンを操作した時は非常に楽しかったのを覚えています。
    いまやビョークのライブでも使用される製品になっているとは・・・
    嬉しいです!!

     

    さて、そんな注目都市バルセロナ発の製品、Zyncroを宜しくお願いいたします。
    5ユーザ、1GBまで無料で使用できますので、ぜひお試しください!
     
  • joezyncro 6:52 PM   2011年8月23日 パーマリンク | 返信  

    さりげないけど、心に響くZyncroセミナーのご案内 

    こんにちは。暑かったり肌寒かったり変な天気が続いていますね。

    そんな中もチームZyncroは日々営業中です。(↓ ジョージンクロ)

    先日お伺いしたお客さん先でちょっとした心遣いに触れることがありました。

    旅館の玄関口で宿泊者向けに「歓迎!○○様!」という立て看板がありますよね。

    そんな一筆書きのテイストで、会社の入り口に「歓迎 オーシャンブリッジ 池田様」と一言書いてあったんです。イチ営業マンの訪問にここまでしてくれるのかと圧倒されました。この会社さんは来客者に対してこうすることで、最初のコミュニケーションのネタにされるそうです。

    私は俄然やる気になって、意気込んで唾飛ばしながらZyncroのご案内をさせてもらいました。

    「さりげないけど、心に響く気遣い」  

    学ばせていただきました。

    意識して実践していかねばと感じた出来事でした。

    その他、オーシャンブリッジの営業担当者別のブログもありますので、よかったらこちらもご覧くださいね!

    さて本日の本題です。

    9/8(木)にZyncroセミナーを実施します。

     

    本セミナーでは、Zyncroを利用した、企業内・企業間での情報共有、文書共有に関する具体的な活用事例・成果事例を交えてお話します。

    ■以下のようなお客様には必見のセミナーです

    ・社員各個人が持っているノウハウやアイディアをもっと活用できるようにしたい

    ・企業内・企業間でのコラボレーションの仕組みをソーシャルソフトウェアで向上したい

    ・ソーシャルソフトウェアを社内業務でどう活用できるかを知りたい

    ・提案書・技術文書・マニュアルなどを拠点間・企業間で共有したい

     など

    さりげないけど、心に響く、耳のかゆい所に届くような内容満載です。ぜひ、お越しください!

    ■セミナー概要(東京)

     │◇日  時 : 2011年9月8日(木) 15:00~17:00(14:30~受付)

     │◇会  場 : オーシャンブリッジ セミナールーム

     │       JR・渋谷駅下車徒歩5分

     │◇参 加 費 : 無料[事前登録制]

     │◇定  員 : 15名様限定

     │◇申  込 : 

     │https://www.oceanbridge.jp/info/form/sem_110908.html 

     
  • joezyncro 5:10 PM   2011年8月16日 パーマリンク | 返信  

    ハッシュタグ機能を追加しました。 

    本日はZyncroのハッシュタグ機能についてお伝えいたします。

    ツイッターのハッシュタグと同じ機能で、#記号とキーワードを付けたコメントを後からひとまとめに
    検索・一覧表示できるというものです。特定の話題やトピックについて投稿する際に便利な機能です。
    正確にハッシュタグ機能を動作させるためにも、次のシンボル(記号)はキーワードの中に含めないでください。
    ・コロン (:)
    ・コンマ (,)
    ・スピーチマーク (“)
    ・セミコロン(;)
    ・フルストップ (.)

    このハッシュタグ機能を有効にするには、管理者がハッシュタグ機能の設定を有効にする必要があります。
    管理者パネル→ZyncrooAppsとクリックすると下のキャプチャー画像のページにいきます。
    赤枠の部分を有効に設定しると、ハッシュタグ機能を使用開始することができます。

    ツイッターで使用されている方は同じ要領でZyncroでも使用してみてください。
    ツイッターでも使用したことのない方は、便利な機能ですので、ご活用ください。

    5ユーザ、1GBまで無料で使用できますので、ぜひお試しください!

     
  • joezyncro 6:32 PM   2011年8月9日 パーマリンク | 返信  

    ファイル内全文検索機能で瞬時に必要な情報を取り出す(有償版機能) 

    日頃営業している中で、Zyncroを利用している方々からどういった点が便利ですか?と逆質問してみたところ、非常に多く意見として挙がったのがファイル内全文検索機能(有償版のみ対応)でした。

    以前もお伝えしましたが、今回はファイル全文検索機能のみに絞って御説明します。

    Zyncroでは、wordやexcel、ppt、pdfなどのファイル名・フォルダ名だけではなく、ファイルの中身まで全文検索することが可能です。

    たとえば、トップページ右上の検索窓より 「Zyncro」でキーワード検索したら、検索結果一覧が「メッセージ」「ファイルとフォルダ」「グループ」「メンバー」の4カテゴリで表示されます。

    時系列(過去24時間、先週、先月、去年など)にフィルタリンクができますので、必要な情報をピンポイントで抽出することも可能です。少し裏技的な使いかたを御紹介しますと自分のファイル整理用のグループを立ち上げて、書類をフォルダ分けして管理なんてこともできるんです。

     使い方は自由自在なZyncroは無期限で5ユーザ、1GBまで無料で使用できますので、ぜひお試しください!

     
  • joezyncro 6:20 PM   2011年8月8日 パーマリンク | 返信  

    メールを使わずに、社外の方とファイル共有、情報共有する方法。 

    本日は組織外の方をグループに招く方法についてご紹介いたします。

     

    プロジェクトや業務を行う際に、組織外(社外)のパートナー様と情報・ファイル共有を行いながら進めることも
    よくあるかと思います。
    Zyncroではグループを作成し、そのグループに同組織のZyncroアカウント登録者の方だけでなく、
    組織外の方(組織のアカウントを持っていない方)もゲストとしてグループに招待することができます。

     

    下記のような方には、是非使って頂きたい機能です。
    ・特定の社外の人間(組織のZyncroアカウントを持っていない方)と情報・ファイル共有を行いながらプロジェクト
    を進めている。
    ・複数の社外の人間と共同でプロジェクトを行っている。(個人事業主の方など)

     

    また、外部招待者に関しましてはアカウント追加料金は発生いたしません。外部招待者が使用した容量が、招待
    する側のストレージ容量から消化されます。

     

    弊社の場合ですと、Zyncroをリリースする際に外部のPRコンサルタントの協力を得ながらリリース準備を行いました。
    ただし、Zyncroリリースの時のみPRコンサルタントの方と仕事をしますので、正式なアカウントを発効するのではく、
    Zyncroリリースのためのグループを作成し、そのグループに外部招待者として招きました。
    そうすることで、一時的なアカウント追加料金も発生することなく、プロジェクトを進めることができました。

     

    外部招待者の招き方については、下の画面キャプチャーをご参照ください。
    1)「メンバー→外部のコンタクトを追加」でグループに招待したい方のメールアドレスを入力する。

     

    2)メッセージ欄が表示されますので、招待したい旨を記入し、メール送信ボタンをクリック。

     

    5ユーザ、1GBまで無料で使用できますので、ぜひお試しください!
     
  • joezyncro 5:42 PM   2011年8月4日 パーマリンク | 返信  

    大容量ファイルの共有でお困りではありませんか?  

    以前の記事でもお伝えしましたが、

    これまで、メールで大容量ファイルを添付して送っていた方には朗報です!

    ZyncroにはZlinkというファイルダウンロード用URL生成機能があります。

    社外のZyncroユーザーではない対象先とも大容量ファイルの共有ができるようになります。

    1.ファイル一覧の右アイコンをクリック

    2.Zlinkの生成をクリック

    すると、ダウンロード用のURLが生成されます。

    このURLにアクセスすると、ファイルをダウンロードすることができます。

    たとえば、製造業で大容量ファイル(CADデータなど)を日常的にやり取りしている方々からはこれで、一気に情報のやり取りが楽になったという声もいただいています。

    是非お試しください。

     
  • joezyncro 6:35 PM   2011年7月29日 パーマリンク | 返信  

    新機能ご紹介 LinkedInとの連携機能について 

    本日はLinkedInとの連携についてのご説明いたします。

    LinkedInは「ビジネス上でのつながり」を通じてコミュニケーションをとるためのプラットフォームであり、
    「プロフェッショナルネットワーク」とも呼ばれているものです。

    スキルや経験などの自身のプロフィールをベースとしたSNSであり、全世界で1億人以上、日本では38万人が
    利用しています。

    さて、そんなLinkedInとの連携によって、LinkedIn上のプロフィールをZyncroに表示させることが可能となりました
    LinkedIn上で記入しているスキルや経験などの情報がZyncro上のプロフィールにリンクし、LinkedIn上
    で情報が更新
    された場合は自動的にZyncro上にも情報が反映されます。

    LinkedIn上のプロフィール


    Zyncro上のプロフィール

    ZyncroもLinkedInもビジネスユーズですので、LinkedIn上でプロフィールを管理してる方には便利な連携ではないでしょうか。

    5ユーザ、1GBまで無料で使用できますので、ぜひお試しください!

     
  • joezyncro 3:24 PM   2011年7月27日 パーマリンク | 返信  

    「社員が出社しなくても仕事が止まらない会社のつくりかた」 にZyncroが紹介されました! #zyncro_jp 

    こんにちは。毎日暑い日が続いていますね。

    毎日営業回りしているとカッターシャツの予備が何枚あっても足りません(汗)

    今年はスーパークールビズということで、ポロシャツ義務着用の会社もあるようですね。

    私も何とか対策を練らねばと考えております。。

    さて今日は、Zyncroの内容が掲載されている本をご紹介します。

    人気ブログ 「走れ!プロジェクトマネージャー!」 著者でもある

    大木豊成さんの 「社員が出社しなくても仕事が止まらない会社のつくりかた」 です。 

    「BOOK」データベースより概要抜粋

    いつ、どんな事態でも業務を継続するには、「普段の働き方」から見直さなければならない。「非常時にどうするか」ではなく、どんな時でも“平常通り”の会社をつくる。会社員でもできるノマドワーキング

    有事の際への対応の仕方から、日々の業務の改善方法まで細分化されて説明されていらっしゃいます。そんな日々の業務改善ツールの一つとしてZyncroもご紹介いただきました。実際この本を読んでZyncro無料体験版を利用してみたという方も多数いらっしゃいました。

    zyncroの特徴でもある

    いつでもどこでもどんなデバイスでも、情報共有・ファイル共有

    できる点は、まさにこれからの企業内外の情報共有手法として求められている点ではないでしょうか。

     

    5ユーザ、1GBまで無料で使用できますので、是非お試しください!

     
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